Une fois que vous commencez à vous lancer dans la location, vous ne pourrez plus vous occuper de votre propre propriété. Lorsque vous faites appel à quelqu’un pour s’occuper de vos tâches de gestion immobilière, vous aurez trois options.
La négociation d’un contrat de service avec une entreprise de gestion immobilière
Cette option vous évite les complexités liées à l’embauche d’une personne. La société est qualifiée pour s’occuper de tout le travail de gestion immobilière, comme :
- La recherche des locataires
- La sélection des nouveaux résidents
Vous payez à la société des honoraires au lieu d’un salaire. Le cabinet possède une assurance responsabilité civile pour couvrir tout dommage résultant d’activités de gestion immobilière inappropriées. Vous pourrez pencher vers cette option, pour les raisons suivantes :
- Un bon cabinet a un personnel qualifié dans le droit, le marketing, les ressources humaines, la comptabilité et l’entretien. Ils ont établi des procédures et des contacts pour la plupart des situations.
- Le cabinet reste à votre contact
- L’entreprise vous couvre toujours. Si un employé est inapte, l’entreprise le remplacera temporairement.
L’embauche d’une personne
Les propriétaires embauchent souvent une personne, souvent un de leurs résidents, pour s’occuper de certaines tâches de gestion immobilière, notamment :
- La perception du loyer
- Le nettoyage et l’entretien léger des aires communes
- L’exécution de réparations mineures dans les unités locatives
- La réponse à certaines préoccupations des résidents
Toutefois, l’embauche d’un particulier comporte des risques et des responsabilités supplémentaires. Vous pouvez être tenu responsable de toute action et risque qu’il prend en votre nom. Vous devez également assurer une surveillance permanente afin que votre employé réponde aux besoins de vos résidents. De plus, vous assumez des responsabilités supplémentaires en tant qu’employeur. Par contre, le principal avantage de cette option est que votre employé peut se concentrer exclusivement sur vos immeubles locatifs. Il peut être plus réceptif qu’une entreprise aux problèmes qui surviennent.
L’autogestion
Si vous choisissez de gérer la propriété vous-même, envisagez d’assumer les tâches pour lesquelles vous êtes le plus qualifié. Vous pouvez être susceptible d’apprécier et de sous-traiter le reste. Par exemple, vous gérez l’argent vous-même, comme percevoir et déposer les paiements de loyer, les dépôts de garantie et autres frais et payer les factures. Puis, vous engagez d’autres personnes ou entreprises pour s’occuper d’autres tâches, notamment les suivantes :
- L’entretien et les réparations. Embauchez un préposé à l’entretien qui vit chez l’un de vos logements locatifs pour agir à titre de surintendant.
- La comptabilité. Embauchez un comptable ou un cabinet d’expertise comptable.
- La présélection des candidats. Embauchez un courtier immobilier ou d’un localisateur de location pour trouver et présélectionner les candidats.
- Les questions juridiques. Engagez un avocat pour rédiger les ententes et assurez-vous de respecter toutes les lois applicables en matière de logement.